Как обезопасить свой бизнес

Как обезопасить свой бизнес и свести до минимума возможные риски от внешних и внутренних угроз? В данной статье речь пойдёт именно об этом.

Очень часто успешные российские предприниматели и бизнесмены ведут деятельность своих компаний вслепую, не зная ничего о партнёрах, контрагентах и даже о своих сотрудниках, работающих на ключевых постах. Иногда это приводит к печальным последствиям, успешные предприниматели, бизнесмены несут убытки, а иногда и теряют свой бизнес. В 98% случаев этих ситуаций можно было бы избежать, если бы в этих предприятиях (организациях) периодически проводился комплекс мер, направленных на выявление возможных рисков и угроз как внутренних, так и внешних.

Комплекс мер, направленных на выявление внешних угроз, включает следующие мероприятия:

I. Проверка контрагентов:

• Проверка на предмет существования организации, установление структуры компании (филиалы, дочерние компании и учредители), проверка наличия необходимых лицензий, выявление аффилированных предприятий.
•  Проверка финансового состояния компании. Выявление фирм однодневок и серых финансовых схем. Поиск скрытых взаимосвязей.
• Проверка деловой репутации по публикациям в СМИ и сети Интернет. Изучение сведений о компании, размещенных на страницах её сайта, а также поиск информации о предприятии в иных открытых источниках.
• Проверка на предмет того, проходила ли компания в качестве ответчика в арбитражных процессах (если да, то по каким делам).
• Анализ и обработка полученной информации.

II. Поиск и сбор информации по конкурентам (анализ деловой активности конкурентов):

• Мониторинг и изучение информации о конкурентах в СМИ, Интернете, а также в иных открытых источниках.
• Изучение информации на предмет установления структуры компании (филиалы, дочерние компании и учредители), какие лицензии имеются, проверка финансового состояния, выявление аффилированных компаний. Поиск скрытых взаимосвязей.
• Мониторинг активных рекламных кампаний конкурента, поиск сайтов аффилированных с сайтом конкурента и т.д.
• Проверка на предмет того, проходила ли компания-конкурент в качестве истца или ответчика в арбитражных судах РФ.
• Анализ и обработка полученной информации.

Комплекс мер, направленных на выявление внутренних угроз, включает следующее:

I. Проверка персонала компании с письменного согласия каждого проверяемого на сбор его персональных данных:

• Проверка персонала компании: установка личности, ФИО и года рождения; проверка действительности паспорта; проверка действительности разрешений на работу и патентов иностранных граждан и лиц без гражданства; проверка действительности приглашений на въезд в Россию иностранных граждан.
• Проверка по предыдущим местам работы, указанным в трудовой книжке.
• Проверка на предмет того, является ли данное лицо или являлось ранее учредителем или руководителем.
• Поиск негативных фактов биографии: наличие судимостей, долгов и пр. (из открытых источников).
• Выявление связей и контактов.
• Анализ и обработка полученной информации.

II. Анализ и выработка регламентирующих документов и методов при приёме на работу:

• Создание условий, при которых каждый новый принимаемый на работу сотрудник обязан пройти проверку по указанным выше пунктам (проверка персонала компании).
• Внедрение и применение современных методик и систем отбора кадров при приёме на работу.

III. Создание условий и выработка регламентирующих документов на предприятии или в организации для осуществления мер, направленных на защиту персональных данных и конфиденциальной информации.

• Назначение ответственных лиц за ведение конфиденциального делопроизводства в организации.
• Разработка и внедрение внутренних документов, регламентирующих вопросы защиты, обработки, хранения, приёма и отправки конфиденциальной информации и персональных данных внутри организации.
• Осуществление контроля над исполнением внутренних документов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальной информации и персональных данных в организации.

Все вышеописанные мероприятия должны осуществляться строго в рамках Российского законодательства.

Понятно, что на каждое предприятие или организацию найти специалиста по безопасности трудно, а иногда просто экономически не выгодно, поэтому существуют компании, которые оказывают подобные услуги на российском рынке для коммерческих и государственных предприятий.

Сергей Амелёхин, аналитик ООО «Альтернатива-Консалтинформ» (Москва)