Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

вход/регистрация

Внеофисное хранение документов на страже интересов современного бизнеса

02.12.2013г. Фото: mirpiar.com

Внеофисное хранение документов на страже интересов современного бизнеса
Внеофисное хранение документов на страже интересов современного бизнеса

Внеофисное хранение документов  - одна из множества услуг, оказываемых специализированными архивными центрами. Для всякой компании, решившей ею воспользоваться, это реальный шанс оптимизировать свою работу. Но обо всем по порядку.

Обязанность хранить ту или иную документацию в течение определенного периода времени установлена для юридических лиц на законодательном уровне. Нормативно-правовые акты предписывают компаниям, в частности, хранить первичную документацию в бухгалтерии в специально отведенном для этого помещении или в запирающемся шкафу. В последнем случае главный бухгалтер должен назначить лицо, ответственное за сохранность бумаг. Те находятся в бухгалтерии до передачи в архив. Таким образом, наличие последнего даже не обсуждается. Оно и понятно – для большинства бухгалтерских бумаг минимальный срок хранения равен пяти годам. Если фирма работает активно, за это время у нее накопится немало документов.

Аналогичная ситуация и с кадровыми актами. Они хранятся в помещении службы по работе с персоналом, а затем также передаются в архив. Вот только сроки их хранения куда больше и очень части исчисляются десятилетиями (75 лет, к примеру).

Решение проблемы хранения скопившихся бумаг каждая компания решает по-своему. Кто-то инициирует создание собственной архивной службы, кто-то предпочитает содействие профессионалов. Второй путь, как мы уже отмечали, имеет множество преимуществ.

Начать следует с того, что внеофисное архивное хранение документов – это реальная экономия площади помещения. Учитывая стоимость квадратного метра коммерческой недвижимости, это нередко является достаточным аргументом для сотрудничества с аутсорсерами. Но достигаемая заказчиком экономия складывается не только из этого.

Нужно понимать, что архив – это не просто помещение, куда складываются бумаги. Иная точка зрения может обернуться количеством неприятностей, связанных с утратой документов или затруднениями при их поиске. А ведь если случится налоговая или кадровая проверка, это может стать основанием для привлечения  к административной ответственности. Для юридических лиц предусмотрена весьма существенная сумма штрафов в таких случаях.

Избежать подобного развития событий можно, грамотно организовав документооборот в компании, а также четко структурировав архив. А это большая серьезная работа, предполагающая наличие профессиональных знаний у лиц, ее осуществляющих. Существуют строгие архивные правила и стандарты, на изучение которых у неспециалиста уйдет немало времени. Следовательно, решив создать архив самостоятельно, компания должна быть готова не только к материальным тратам, но и к расходованию административных ресурсов. И вряд ли их можно назвать рациональными и экономически эффективными.

Куда правильнее будет воспользоваться содействием профессионалов – тех, кто четко, быстро и оперативно произведет все необходимые действия: организует документооборот, произведет опись бумаг, упакует и вывезет их в хранилище, создаст надлежащие условия для хранения и т.д.  В качестве примера компании, способной осуществить весь спектр этих, а также многих других аналогичных мероприятий, хотелось бы назвать центр ОСГ – ведущего поставщика архивных услуг.

Комментарии (5):

27.04.2017

Ulona .lniz

Pay the bill and you’ll be in the clear. http://www.roundbubble.com/forum/showthread.php?tid=169251

How disgusting!
http://001mh.livejournal.com/8213.html
Hey Kevin, congratulations to you all! There are a few different approaches to pricing, but I use a flat fee plus the cost of parts. I charge a fixed amount for diagnostic work, and then have a two-tiered fixed rate depending on the complexity of the repair. I have a rate for standard repairs (which covers about 80% of calls) and a rate for complex repairs. The diagnostic service always includes an estimate for any parts needed. If they choose not to go forward with the repair, then the diagnostic charge covers my time out to the call. I don’t do sealed system work, so that keeps a two-tiered structure efficient for me. What I like about the flat fee is that customers trust it without question. When you are new to appliance repair, if something takes you a little longer to repair, they don’t get nervous that you’re charging them hourly for the repair. Then when you get faster, they can’t question that you were only there for 12 minutes and why is their bill that same rate. There are books available on national price averages that may be helpful to you, but I prefer just to find out what the local market is charging and fit myself into that. Best of luck to all of you!

http://www.gentlehavenmassage.com/index.php/forum/donec-eu-elit/3555
You.
<a href=http://sublime-barthilas.com/forums/viewtopic.php?f=2&t=133673&p=145489&sid=ada5fcf40e256f24dffb22aea9c221b3>http://sublime-barthilas.com/forums/viewtopic.php?f=2&t=133673&p=145489&sid=ada5fcf40e256f24dffb22aea9c221b3</a>;
Despite the absurdity speak. This movie is much spoken about.

15.07.2017

Took F lniz

As for me, you can rely on his support.

04.03.2018

LeonardMa

[url=http://achat-cialis-generique.net/]acheter cialis[/url] cialis vente
[url=http://commandercialisgenerique.net/]acheter cialis[/url] cialis prix
[url=http://acquistarecialisitalia.net/]acquisto cialis[/url] cialis compresse
[url=http://comprar-cialis-generico.net/]comprar cialis [/url] cialis

08.03.2018

LeonardMa

[url=http://achat-cialis-generique.net/]cialis generique[/url] cialis vente
[url=http://commandercialisgenerique.net/]acheter cialis[/url] achat cialis en france
[url=http://acquistarecialisitalia.net/]acquistare cialis[/url] cialis
[url=http://comprar-cialis-generico.net/]precio cialis[/url] cialis 10 mg precio

26.03.2018

Dexterhit

[url=http://achatcialisgeneriquefrance.net/]achat cialis[/url] cialis pas cher
[url=http://prixcialisgenerique.net/]cialis pas nher[/url] acheter cialis
[url=http://comprar-cialis-sinreceta.net/]precio cailis[/url] comprar cialis
[url=http://acquistare-cialis-italia.net/]generico cialis[/url] acquistare cialis

Добавить комментарий:

CAPTCHA
Введите код с картинки:

тематика

новинки каталога

анонсы событий

новости партнеров


2